大学元旦晚会活动策划方案

时间:2024-07-07 12:48:28
大学元旦晚会活动策划方案

大学元旦晚会活动策划方案

为了确保事情或工作有效开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的大学元旦晚会活动策划方案,希望对大家有所帮助。

大学元旦晚会活动策划方案1

一、整体情况

1、晚会主题名称:×大学之×元旦文艺汇演——暨“×新年狂欢夜”。

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现×校区特色和×各学院的风采、扩大×校区学生会影响。

3、时间:12月31日19:00—23:00。

4、地点:×校区×体育馆。

5、主办单位:×大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会。

6、承办单位:×校区学生会。

7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问:

统筹组:华家池校区学生会主席团。

9、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:

组员:文艺部成员及各部和各学院。

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

d、准备好晚会所需的一切服装道具。

(2)第二项目组:宣传组

组长:

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及dv摄像。

(3)第三项目组:外联组。

组长:

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

(4)第四项目组:礼仪组

组长:

组员:主席团助理、公关部。

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。

(5)第五项目组:舞台组

组长:

任务:

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:

组员:学生会其他成员。

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月16日——12月23日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月24日——12月31)

大学元旦晚会活动策划方案2

一、具体组织安排

1、拉赞助

由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在xx月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人

先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序

由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

4、会场布置

由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排

由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在xx月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导

由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄

主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

8、晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作

安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制

安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作

负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

二、活动安排工作

(1)宣传板

制作:xx学院20xx年元旦晚会宣传板。

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

(2)海报

制作:20xx年元旦晚会海报。

要求:专业喷绘海报。

(3)宣传单

制作:元旦晚会传单

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主 ……此处隐藏14722个字……会器材

(7)借用所需工具工作

(8)舞台搭建及灯光安装调试工作

(9)音箱设备调试工作

(10)准备好晚会所需伴奏带

(11)化妆室换衣间搭建工作

(12)服装道具准备工作

(13)搬运桌椅及电脑

(14)赞助商的服务工作

(15)赞助商接待交流工作

(16)换衣间服务人员到位

(17)维持秩序工作人员到位

(18)舞台道具服务人员到位

(19)照相及dv工作人员到位

(20)电线及器材看管人员到位

(21)预演节目准备工作

(22)进出口控制工作

(23)外场小活动秩序维持工作

(24)主持人、演员到位

注:

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注:

1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

附录二:节目及节目出场顺序等内容

附录三:资金预算及来源

舞台设计布置、海报宣传展板、宣传横、幅晚会现场横幅、服装费、奖品、工作餐、场地布置彩球礼炮、节目单、交通费、荧光棒、邀请帖、策划书、胶卷、道具vcd、矿泉水……

总预算:

资金来源

赞助商家提供金额:

附录四:会后工作分工细则

附录五:相关负责人及组员的联系方式

附录六:相关节目衔接

  大学元旦晚会活动策划方案11

一、主办单位

xx学院委员会。

二、承办单位

xx系团总支。

三、协办单位

xx系学生会。

四、指导老师

xx。

五、活动主题

“xx”。

六、活动目的

为促进同学们的交流与团结,进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个展示自我风采的舞台,借此20xx年元旦暨xx周年院庆到来之际,能源系特举办此次元旦晚会。

七、活动时间

20xx年xx月xx日xx点。

八、活动地点

xx。

九、活动宣传

学生会宣传部要与各部门密切配合做好宣传工作。我们的宣传主要以宣传板、海报、条幅、宣传单为主,结合院报、院广播站、院网站、院贴吧等媒体,进行全方位立体式宣传。我们的目的在于烘托会前气氛,挖掘人才,激发同学们关注晚会的热情,并且走进各寝室,面对面向同学们阐述这次活动的详细内容,使活动成为同学们的日常话题,调动同学们参加活动的积极性,使我们的活动真正深入民心。结合院报、院网站等媒体,对晚会进行后续报道,使晚会成为xx周年院庆活动中的亮点。

十、活动流程

1、第1次彩排:xx月xx日(周xx)xx点

本次彩排主要任务为各演员熟悉晚会流程,为不带妆彩排,组织演员熟悉自己的工作,熟悉舞台,第一次灯光音效进行配合,并完善策划中的不足和漏洞。

2、第2次彩排:xx月xx日(周xx)xx点

彩排前确定晚会进行流程,本次彩排时相关演员必须到位,进行第一次完整彩排,以此发现晚会中的不足和提出更完善的方案,灯光、音效定稿,初步进行舞台设计。

3、第3次彩排:xx月xx日(周xx)xx点

进行最后一次彩排,本次彩排完全按照晚会当天进行,将时间点、应急方案全部定稿,最后一次调整演员的舞台走位和相关道具的摆放,彩排过程中尽力发现不足之处,进行最后的完善。

4、正式晚会:xx月xx日(周xx)xx点

xx点准备布置会场所需物品(气球、幕布、条幅)。

xx点开始布置会场,调试灯光音响。同时主持人、演员开始化妆。

xx点会场布置完毕,演员最后一次走位。

xx点开始清场,非工作人员不得入内。各部负责人就位,牢记职责、应急方案。

xx点观众开始进场,迎宾礼仪到位。相关负责人注意疏通人流。

xx点学院领导和邀请嘉宾到场,接待人员做好接待工作。

xx点全场暗灯,比赛进入倒计时。

xx点主持人引导观众进行倒计时,引爆现场气氛。主持人上台作开场词并介绍就坐领导。

xx点根据节目安排依次进行表演:

节目一:现代舞表演。

节目二:情景联唱。

节目三:搞笑小品。

节目四:独唱(xx)。

节目五:诗朗诵。

节目六:吉他表演。

节目七:互动环节。

节目八:相声。

节目九:民族舞表演。

节目十:音乐快板。

节目十一:独唱(xx)。

节目十二:励志小品。

节目十三:武术表演。

节目十四:歌伴舞表演(xx)。

xx点主持人宣布晚会结束,演员与院领导合影留念。

xx点开始打扫会场,引导观众退场,整理道具,清理垃圾。

十一、人员安排

1、场监:主要由文艺部和女生部负责协调及监督整个会场工作,且要对比赛的具体细节十分熟悉。

2、入场组:

A、演员签到处:负责签到,带领演员入场(且负责演出结束后退场)。

B、派发组:派发入场观众荧光棒、手拍。

C、解难组:负责帮助整个晚会过程中的人员难处解答,需要充分了解晚会工作分配。

3、舞台布置:负责前期的舞台布置及主席台必需品的准备。

4、具体分组:

A、道具组:切换磁带、CD。

B、灯光组:由(熟悉小礼堂灯光使用者)担任,主要负责晚会的灯光照明。

C、音响组:由(熟悉小礼堂音响使用者)担任,主要负责晚会的音响效果。

5、催场组:预先通知下一个节目人员,保证晚会的连贯进行。

6、气氛组:

人数不限,主要由热心同学组成。分布在会场的不同部分,负责烘托现场气氛。

7、后勤组:

负责会后的收尾工作,主要工作为打扫卫生及清理舞台等。

十二、活动预算

舞台幕布xx元。

条幅xx元。

门票xx元。

舞台效果(烟雾、冷焰火、泡泡机、荧光棒、手拍、气球、彩灯、租花盆等)xx元。

演出费用:(租衣服、主持人及演员化妆)xx元。

演员和工作人员交通费xx元。

邀请函xx元。

水等xx元。

合计xx元。

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